今天的工作相对平淡,但充满了挑战。上午,我主要负责接听电话、接待来访客人、收发快递等日常办公事务。在处理这些琐事时,我时刻保持耐心和细心,确保每一件事情都能得到妥善处理。
下午,突然遇到了一起紧急情况。一位部门主管急需一份紧急合同用于明天的客户会议,但该文件因系统故障无法从电子系统中打印出来。面对这一突发状况,我迅速冷静下来,先与IT部门取得联系,了解系统故障原因及恢复时间。同时,我尝试在备份文件中寻找合同副本,并成功找到了电子版。经过与打印机供应商沟通,确认最快的打印方案后,我亲自前往附近的专业打印店,加班加点完成了合同的打印和装订工作。
这次经历让我深刻认识到了在行政工作中应对突发事件的重要性,也锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。
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