1、决议
适用范围：经会议讨论通过的重大决策事项。
特点：权威性（会议讨论）、程序性（会议法定程序讨论、表决、法定人数同意、形成决议）、指导性（观点或评价有指导意义）。
2、决定
适用范围：重要事项或重大行动安排、奖惩有有关单位或个人、变更或撤销下级机关不当决定事项等。
特点：规定性（具有规范行为的作用，具有法定约束力，受文对象必须遵照执行）、指导性（是下级机关工作的依据）、稳定性（在相当长的时间内贯彻执行，一般不宜改变）。
分类：指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定。
写作注意事项：标题采用完全式标题（中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定），正文包括缘由、事项、结束语，为突出严肃性决定需注明发文机关和成文日期。
※决议和决定的区别：适用范围不同、产生程序不同。
3、命令（令）
适用范围：用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员（常用：公布令、行政令、嘉奖令，还有：动员令、戒严令、特赦令）。
特点：权威性（权限有严格规定，只有国家主席、全人常及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部委、国务院各部部长、国务院各委员会主任、地方人常、县级以上地方各级人民政府才可在法定权限内发布命令，其他一概无权）、强制性（受令方必须需条件执行）、严肃性（语气果断干脆、措辞严肃鉴定，一经发出，不得随意修改或处理）、限定性（使用只限于重大事件）。
4、公报
适用范围：公布重要决定或重大事项。
特点：内容上的庄严性（党内外、国内外普遍关心的重大决定和重大事项）、形式上的多样性（多通过新闻媒体刊发）、使用上的习惯性。
分类：新闻公报、联合公报、会议公报、统计公报。
5、公告
适用范围：想国内外宣布重要事项或者法定事项。
特点：发文权力的限制性（高层行政机关及其职能部门）、发布范围的广泛性（国内外）、题材的重大性（能在国际国内产生影响）、内容和传播方式的新闻性（新近的、群众应知而未知的，一般不用红头，而是公开刊发）。
分类：宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告、专业性公告。
※公告和公报的区别：性质不同（公报的新闻性强一些）、内容不同（公报内容为重大时间或决定，公告是重大消息或要有关人员遵守的法定事项）、适用范围不同（公告可以国内外，比公报广）、篇幅不同（公告内容简要，公报具体详尽）。
6、通告
适用范围：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
特点：广泛性（各级行政机关和企业均可使用，涉及内容广泛，行文对象广泛）、规定性（要求对象支持、协助或遵照执行）、专业性（多涉及公安、交通、邮电、城建等专门性质的公务活动，有专业术语）。
7、意见
适用范围：对重要问题提出见解和处理方法。
特点：灵活性、建议性、多向性（可用于上行文、下行文和平行文）。
8、通知★★
适用范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
特点：广泛性（使用频率高、适用范围广）、时效性、告知性、灵活性（可长可短、可内部发文也可张贴公开）。
分类：发布性通知、指示性通知、知照性通知、转发性通知（正文后不必标注“附件”说明；被转发公文不添加书名号；可省略“批转转发”前的“关于”，也可另拟摘要）。
批转的是下级来的，转发的是上级来的。
9、通报
适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。属于普发性下行文。
特点：教育性、说理性、时效性。
分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报（还有事故通报）。
10、报告
适用范围：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。可一文多事。
特点：陈述性、沟通性、单向性（无需批复）。
分类：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告。
11、请示★★
适用范围：向上级机关请求指示、批准。
特点：单一性、期复性、时效性。
注意事项：一文一事，逐级请示，把握必要性，不要把一般化矛盾问题上交。
※请示和报告的区别：行文目的不同（请示恳请批复，报告下情上达不要批复）、行文内容不同（请示迫切需要上级明确指示或批复，只能一文一事；报告着眼汇报反映情况，可一文一事，也可一文多事）、行文时间不同（请示在事前，报告主要是事后，也可事中或事前）。
12、批复
适用范围：答复下级机关请示事项。
特点：针对性、指导性、被动性。
13、议案
适用范围：各级人民政府按照法定程序向同级人大或人常提请审议事项。
特点：涉及内容重要、行文定向流动、时限性极强。
14、函
适用范围：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
特点：行文流向的多样性（可以平行，可以是没有隶属关系的上行、下行）、使用的广泛性、写作的灵活性。
分类：按性质分为公函和便函，按内容用途分为商洽函、询问答复函、求批审批函，按行文方向分为发函和复函。
15、纪要
适用范围：记载会议主要情况和议定事项。
特点：方向灵活性、内容概括性、适用范围的限定性。