实践日志5
今天去了另外一家公司“通联支付”整理*。
这里的*堆满了一整个会议室，按年分成一摞一摞，每三张单子用回形针别在一起，从上到下分别是抵扣联、*联、结算单。我们需要1.核对*的*方的名称与结算单抬头公司名称以及结算单上加盖的公章是否一致 2.核对*金额和结算单金额是否一致。名称和金额都没问题的，在表格上登记税额和*号。然后把绿色的抵扣联抽出来整理好，蓝色的*联留下不动，仍然和结算单保持原状，用回形针别在一起。有问题的则需要将问题单据从需要整理的凭证中抽出，贴便利贴备注问题，如：主体变更，金额不一致。合并开票结算的，将合并的单据也从需要整理的凭证中抽出，贴便利贴备注，也不用把抵扣联抽出来。
我们可以一个人操作，也可以两两合作效率更高一点。我和陈姐两个人一起。她打字快，负责输入*号以及税款，再抽出抵扣联。我负责检查公司名称是否一致，金额是否一致。这些*都是有序排好的，所以我们也不能打乱。我把检查过的正面向上放在陈姐旁边，以便她拿过来直接输入。但是我每次放新的进去都要很麻烦地拿起前面的一堆资料，再把新的塞进去。陈姐让我把单子反面向上摞在一起，她再一次性翻过来，这样顺序也不会打乱，做起来更快捷一点。陈姐工作过几年，对于这类整理很有经验，她的动作很快，非常干练，非常佩服她。在正式开始整理前，先是有一个老师给我们介绍整体流程，陈姐在听完之后将所有的流程又重新复述了一遍给那个老师听，以确保老师交代的和我们所接收到的信息无误。我觉得这样子的处理方式非常值得学习。工作上可以如此来确认核对布置的任务，如果盲目开始导致后面出现问题，导致返工，事倍功半。
我的任务较为简单，只需要核对公司名称和金额，陈姐需要输入税款*号，再抽出抵扣联。抽抵扣联很麻烦，还要小心不能撕破。我看的速度比陈姐输入的速度要快出许多，于是我们调整了一下分工。取出抵扣联的这一道工序由我做，如果后面发现实际金额和excel中不同，再重新从抵扣联中找回来，插回回形针中。毕竟有问题的是少数，所以这个方法比之前的更合适。陈姐毕竟工作过有经验，她告诉我，在工作过程中，发现不顺手的不正确的地方要及时提出，这样合作的人之间能够相互理解相互促进。而且应该时刻寻求最优解，适时对方法进行微调整，这不仅能够提高工作效率，自己工作起来也会更加舒服。
为了防止电脑死机导致数据丢失，我们也一直注意保存文件。但是最后发送给卢老师的文件竟然是空的。我和陈姐百思不得其解，明明都记得保存了，担心一整天的工作都付诸东流。我们上网查找了很多关于excel数据消失的处理办法，最后发现陈姐操作的excel是微信里的文件，而不是桌面上的文件。一项工作开始前必须确保准备就绪，而不能盲目开始。
