实践日志4
因为时间比较赶,我们周六也到单位里加班。前序工作是到绿地把需要的凭证、*以及合同、基础资料拍到手机里,用全能扫描王处理后导成pdf打印出来。现在需要将资料输入到excel中。
曹老师给了我们一个“骥达开发成本明细账(2013-2022.7)”的excel文件,我们需要填写H列到L列,即*种类、*号码、*内容、供货方(写全称)、*金额。*种类填写三类:*,收据或者缴款书。*号码即*号等,在*的右上角。为了输入数字更快一些,蓉蓉姐给我了一个外接的小键盘连接在电脑上。*内容就是*上“货物或应税劳务、服务名称”那一栏的内容,因为这是一个房地产开发的企业,内容基本都是工程款,设计费,电梯,热水器,方太吸油烟机等。供货方填写的是*左下角的*方名称。*金额输入之前要和excel上已有的进行核对,excel上的即记账凭证的数额,我们需要将原始凭证(*)上的数额与之校对。遇到中规中矩的一张记账凭证一张*是最简单的了,有时候*数量太多,一个条目就要输入十几个*号。遇到电子缴款凭证则需要将其抽出来,最后整理好交给蓉蓉姐,由她进行输入。遇到银行单位客户专用回单、国网上海市电力公司的电费结算通知,处理方式又不一样,这都是在操作的过程中遇到的,然后再去问蓉蓉姐和曹老师。还碰到过记账凭证金额与原始凭证金额不符的,就在备注处写上“不一致”,以便老师后续查验。
这项工作也不难,只要一开始认真听老师说,有不懂的先问好,实操过程中遇到有问题的再去请教老师,就能够较好完成任务。难度就是实在是量特别大,一整天做着相同的工作。左手拿出记账凭证和原始凭证,核对金额,输入“*种类、*号码、*内容、供货方(写全称)、*金额”,这需要定力,耐心。
肖敏老师说我们毕业之后很多人都会从出纳做起,从最基本的工作做起,这是一件好事,我们应该了解每项工作的每道工序,包括仓库都应该去做了解。
数据很多,我和筱彧两个人尽管已经快马加鞭,但是工作量很大,眼睛看excel都要看成掐八眼了。后面又有两个同事帮我们分担了几个文件,我们也超前完成了任务。
曹老师说我们将数据输入好之后,她才能进行后续工作,她要核对这些数据,我们备注有问题的再进行重新检查。土增后面的工作是如何我也没有问了,老师们都很忙。相信以后工作了都能慢慢了解的。