实践日志3
这几天在绿地的外勤让我这个新手身体很疲惫，明明干的活也没有多复杂，但是的确还是很辛苦。
听曹老师和蓉蓉姐说，这样的工作流程其实也是他们慢慢摸索出来的。一个人负责翻阅所有的记账凭证，把需要的部分折起来，另一个人负责展开折好的纸张，再用扫描全能王拍下来，如果两人合作拍摄的话就更快速。这个方法的优点就是，在别的企业里面呆的时间短些，扫描全能王又有加深字迹的功能，原始资料印的很淡的字迹也能反馈地清清楚楚。回到单位后，把扫描全能王里的文件导成pdf打印出来，再登记到excel表格里。更值得一提的是，即便是发现扫描全能王自动截取的部分有问题，也可以溯源到原始的凭证，重新人工进行截取。
最早的时候，他们还没有想出这样的方法，具体是怎么样的方式我记不太清了，印象里他们说需要翻阅两遍记账凭证，不仅耗时耗力，还很容易出现差错导致返工。如果仅是小数量的文件缺失，可以麻烦公司的财务帮忙查找并且拍照复印。如果问题较多，很可能需要再次去他们的公司，重新弄。
我们在翻阅记账凭证的时候还看到了一些文件起诉绿地，大致是因为这片地区的商品房在*时说是学区房，应该是虚假宣传，然后被起诉了。购买者因为想要学区房才去买，并且花了学区房的价格，想要后续安排小孩入学，最终没有如愿。
回到单位之后，我和筱彧花了整整一天的时间，将之前拍的文件导成pdf打印出来。有些一整年的记账凭证过于多了，当时拍摄的时候就分成了几个文档，因此最后的pdf也分成了几个。pdf的命名按照年份，如“16骥达3”指的是16年的记账凭证的第三个文件。打印出一个文件，我们便用便利贴写上对应文件名。一开始我们打算用大的长尾夹把每个文件所打印的资料装订起来，后来发现实在太多了，长尾夹也不够用，并且夹了夹子之后都无法叠得很整齐，最终还是选用了便利贴的形式。
打印机也并不只是我们在使用，其他同事前辈也需要打印资料，我们一整天占用了两台打印机都有点不大好意思了，感觉影响到其他人的工作。但是前辈老师们都很好，走到打印机旁需要取用他们自己的资料但发现我们的东西还在打印，就会帮我们取出来，先理好放在打印机上方。互相之间也会协调，谁的资料比较急，需要先打印。并且如果有错拿也会送回去。下午的时候，浩哥说他要出报告了，比较急，指定了一台打印机让我们尽量不要去用。
