如何有效分配时间提高效率

可以将工作的性质分成四类：第一类既紧急又重要的任务可以安排时间马上去执行；第二类重要但是不紧急的工作可以自己制定一份计划进行完成；第三类既不紧急也不重要的的工作可以选择不去做；第四类紧急但是不重要的事情，可以交给其他的同事去做，工作性质不同所用的时间和精力也不相同，重要的紧急的工作可以用比较多的时间在上面，既不紧急也不重要的事情可以少花时间，或者是不花时间在上面。除了工作需要安排以外，时间也是需要进行安排的，可以将时间制定成一份日程表，将一天的工作安排来划分时间，还有工作的进度快慢来安排时间，要划分好，在某个时间段应该做那些事情，要认真的去执行，并且在规定的时间内完成，追订一份日程表可以帮助我们节约时间，提高效率。除了自己制定一些日程表以外，自己的脑海里每天都要有自己的工作思维模式，比如在早上有几个小时，没每一个时间段内，应该做些什么，脑海里要马上有一个模式出来，马上去执行，下午离下班有多少个小时，每一个小时应该完成哪些工作任务等等，只要思路清晰了，工作起来就得心应手，提高工作的效率，也有效的利用好每一秒。