关于团委
办公室介绍
一、简介
团委办公室是一个统筹各部门及并为学院工作进行协调与服务的综合性部门。且办公室由校团委直接领导,作为校团委链接各部门的枢纽,她为校团委工作保驾护航,确保各项活动的有序开展,具备承上启下、沟通左右的重要作用,对团委的运行而言是一个不可或缺的存在。
二、干部建设
部长: 黄琼花
座右铭: 宽和慈善,不忤于物,进退沉浮,自得而已
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副部长:翁秋妹
座右铭:抱最大的希望,为最大的努力,做最坏的打算
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副部长:田佳玮
座右铭:我爱故我思,我思故我在,我在故我真
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三、工作内容
(一)办公室资产管理
负责团委办公用品的采购、保管和维护以及活动期间物品出借归还登记(注:办公室物品采购、保管出借都应及时记录在册)。
负责各项活动的经费管理,主要负责团委经费的申报、活动经费预支、活动结束后开支报销等系列工作,保证学生经费能够得到的合理使用。
(二)联系上级管理人员
负责对信息进行处理分发,对内部档案文件进行整理加工,做好上传下达的常规工作。
完成领导交办的其它工作。
二、团务工作:
(一)汇总工作
定时收缴并整理各部门工作总结及计划、周计划、月计划,以及大型活动的相关材料(活动策划书、红头文件活动照片等)。
校团委工作花名册、人员通讯录、保管室卫生值班表的制作。
(二)统计工作
收集并汇总假期离返校情况、上课出勤情况等;
(三)会务工作
负责校团委所召开会议的会务工作,准备好会议的资料打印、出勤统计、签到考勤、会议记录撰写、会议视频及PPT的制作。
三、学院工作:
(一)协调工作
协调各部门之间的日常工作,为各部门*优质服务,并给予物资上的支援;并每月汇总各部门的工作内容。
(二)总结工作
团委工作汇总的编辑,做好团委每月总结并在学期结束和学年结束后做好学生工作分册工作。
(三)后勤工作
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障,在各部门举办活动时,为其*财及物的支持,让其无后顾之忧。
四.纳新要求
①要有足够的耐心,才能够胜任这份工作
②要有足够的细心,才能校对汇总数据以及做好报销工作
③要有团队精神,独木不成林,要懂得合作
④要有创新意识