部门职能介绍
办公室
1、通知各项日常事务;
2、例会时做会议记录;
3、物品的保管和领用及审批、报销各项财物。
4.周计划、月计划的汇总
组织部
1、拟定并发布团学工作文件
2、组织领导年级各团支部的团组织生活,如:团日活动、理论学习
3、组织开展形式多样的团校培训班
4、负责团内推优,评比工作
5、配合院组织部评选五四优秀共青团员,团干部,五四红旗团支部
6、协助其他部门开展年级的各项文娱或体育活动
7、组织开展年级数字团建,青年成长建设
学素部
1、开展各类学术活动,营造优良学风;
2、组织科研立项,三创赛的申报;
3、开展学生户外素质拓展,学分认定;
4、落实上课、晚自习、讲座的考勤。
网信部
1、负责管理学院微信公众号、QQ、微博等新媒体平台的开发、维护和日常消息推送;
2、制作云广播,开创特色栏目;
3、为其他各部门*微信活动报名、微信墙、微信签到等技术支持。
通讯部
1、负责及时准确多角度,多方位的报道,追踪校园的学术动态,科研动向,做好新闻采访工作;
2、进行正确的舆论引导,做好宣传工作;
3、配合学生记者团其他各部积极响应团内组织的活动;
4、管院TV的策划和制作。
宣传部
1、宣传学陡的精神风貌和学风建设;
2、对团委会组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传;
3、运用手绘或者PS技术做活动所需的彩喷版和手给;
4、负责政治思想学习的宣传以及对管院先锋的宣传;
5、负责宣传橱窗的内容的规划和管理。
易班部
1、YP创易班工作室、小曾老师公共平台运营;
2、易班周边产品设计及*;
3、线上线下易班活动策划;
4、各年级报表汇总整理审核;
5、轻应用、话题网文编辑。
文体部
1、开展各类文娱类活动;
2、开展各类体育类活动。
自律部
1、落实社区查寝、查房制度、违规电器的检查;
2、进行社区内的卫生检查、评比;
3、开展社区文化活动;
4、负责升旗点名工作,并做好反馈;
5、日常教室卫生检查制度;
6、开展勤工俭学、公益劳动活动。
7、定期进行公共设施隐患排查
8、日常安全的宣传工作
9、开展“安全宣传教育周“活动
10、开展安全疏散演练
11、举办/协办社区文化活动
外联部
- 外联,代表管理学院与校外商家沟通,争取赞助,解决院内学生会工作经费的问题。与其他部门最大的不同,就是工作场地不总是在校内。
2.协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
3.根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
4.负责与其他院系活动、社会活动的联系工作,成为联系校内外的桥梁。
5.完成学院、团委和学生会主席团交办的其他工作。
社团部
- 组织院系各社团开展有利于大学生健康发展的社团活动;
- 举办社团巡礼周。
- 管理监督协调各社团日常运行,为社团正常运行*支持。
人力部
1、负责各类人事工作,建设团队、吸纳人才。
- 2、建立完善的考评体系,协调并统一管理各委员会学生干部考核制度,组织成立考评小组委员会,每月对全体四委会干部的工作进行绩效考核,考核结果作为评优评先的重要依据。同时还负责向院系系领导反馈院学生干部的工作表现。
- 3、组织开展系列干部培训活动,提高学生干部素质及团队凝力。
4、负责团内推优、评比工作和班级绩效评比工作
5、了解各部门人事情况,并向主席团提交干部任免、人事调动、提升等意见和建议。
青协
- 策划部负责各项志愿活动的前期策划以及审批材料,统筹兼顾资源需要、人员配置及整体流程,并对活动开展中的经费进行预支报告。
- 秘书部负责协会内部的组织建设、会议记录及院内志愿者的档案管理。落实志愿者服务活动服务名单及被服务单位的评价反馈。
- 联络部负责志愿活动开展前的海报宣传以及通过各种多媒体如:易班、官方qq、微信、微博进行宣传。并落实活动中的拍照记录、后期的新闻撰稿发布。