高效管理时间的重要性

时间管理主要有三个目的，我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同，效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地，正如读书的目的，是希望考到好的学校，参加管理培训就是希望做一个好的管理人，这就是效果，这是很重要的。效率比效果高一个层次，就是用最小的代价获得如期的效果，就像我们坐飞机去某一个地方，要坐一个小时的飞机，但我们出入机场，安检等一共可能要用4个小时，但如果我们坐高铁的话，就只要3小时，所以最高的效率就是坐高铁，也就是最短时间，坐飞机与坐高铁，价钱也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高铁这个方法去那个地方。效能，就是三者之中最高的境界，也就是用最小的代价与资源去达到最佳的效果，也就是用最低的成本去做出最好的产品，这是管理时间的最终目标。 时间有两种价值，一种叫做无形价值，也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值，是用来去赚钱的。所以我们说时间，有一部分是生命，有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系，不一定是跟钱有关的。与家人的关系，你陪他们吃饭，不会向他们要回花在吃饭时间上的钱吧？或者与朋友吃饭等等，所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。那么有形价值是什么呢，这是建立在赚钱方面的，你上班用的时间在工作上，公司会给你工资，这就是有形价值。有一些人把所有时间都放在有形价值上，把很少的时间放在无形的价值上。结果在几十年后，很多问题就出现了，工作出问题，家庭出问题。人际关系也出现问题。富士康的经理如果做错事，老总会叫他站在公司的广场上，在烈日当空下进行罚站，他是这样对待经理的，他们高薪聘请经理，很多经理在两三年来家里就会出现很多的问题，原来他们是这样去管理企业的。怪不得发生了这么多宗的跳楼案。所以不要把所有的有形价值放在一边，而忽略了无形价值。因为有直接影响我们整个工作的情绪。 浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩*、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 宏观的时间管理。怎样有效地使用时间？第一，我们必须要每一周、每一个月，把我们每个月的目标写下来，到了那一天，或到了周末，你要评估一下你的目标有没有达到；第二，我们在一天中，早、午、晚可能我们的角色都是不一样的。比如你在早上就像是老板，与组员一齐开会，指挥他们，下午是职员，同真正的老板开会，晚上你是爱人，角色改变，可能会有一些不同。当角色改变的时候，你的目标与你的时间安排可能就会发生变化。我的时间表是全人的，下班后的时间我也算在其中的，我们怎样安排工作的先后次序。 第四代的时间管理方式，是全人的时间管理，也叫双赢的时间管理，也就是利已利人，你付出的时间与你的人生目标或你职业的目标是否相近。或者与你公司企业的目标是否相近，你必须是要角色的改变，就像上面讲过一样，你可以上午是老板，或者下午是老板。所以你角色的改变也显示了任务A或B是否重要。比如你是QC部的人，质量肯定是A，最重要的。这是不同角色不同的价值观。 角色，目标，价值观，价值观我们所讲的A、B、C的重要性就是我们的价值观。优先次序也是一种价值观。为什么要把6点到12点都放在时间表里面呢？我妻子说我老是没有时间与孩子聊天。这6点到12点的时间就是与妻子、儿女聊天的时间。 有四种价值观的时间，第一种叫做健康的价值观。你有没有安排时间做运动呢。通过运动，身体更好了，才有更多的精力去面对工作；第二种叫做社交。有没有建立朋友关系，包括你与客户的社交关系。有些客户你是可以与他成为好朋友的；第三种是学**的时间，有没有安排时间学**读书，一些学**的时间；第四种是心灵的时间，包括你的信仰。基督徒有没有去教堂，佛教徒有没有去寺庙。这是我们的信仰生活，也是不可忽略的。这叫做全人的时间管理。你尝试一下做一个星期，看看一个星期后会有什么改变。我做了十多年了，我发觉有爆炸性的改变。你不要小看这个时间表，这个时间表是一个叫史帝芬·柯维的管理学家设计的, 他写了一本书叫做《与时间有约》和《与成功有约》。这本书是他二十年前写的。有两句左右铭：少壮不努力，老大徒伤悲；读书破万卷，下笔如有神。有一些人写报告写得很好，就是因为他们看书看得比较多，不浪费时间就是要做一些动作去编排我们的时间，把我们早、午、晚的时间安排好，把我们的角色与价值观编排好。 专注最重要的使命就是要专心完成使命，或者专心完成我们的工作。